Referent/referentka

Warunki pracy

- pełen wymiar czasu pracy,

- stanowsiko pracy wyposażone w komputer, monitor, drukarkę, telefon, urzadzenie wielofunkcyjne,

- praca biurowa,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej powyżej 4 godz. na dobę,

- praca w systemie jednozmianowym,

- oświetnienie miejsca pracy: sztuczne i naturalne,

- na tym stanowisku nie występują szkodliwe warunki pracy,

- kontakty z interesantami zewnętrznymi kilka razy w miesiącu, innymi jednostkami Policji oraz urzędami miast i gmin powiatu aleksandrowskiego, starostwem powiatowym,

- miejsce pracy Komisariat Policji w Ciechcinku, na czas nieobecności pracownika w pracy w ramach zastępstwa w Komendzie Powiatowej Policji w Aleksandrowie Kujawkim.

Zakres zadań

• obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Policji w Ciechocinku, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie całej dokumentacji wpływającej i wypływającej do/z Komisariatu Policji w Ciechocinku,
• prowadzenie całości zagadnień związanych z dowodami rzeczowymi w Komisariacie Policji w Ciechocinku w tym: ewidencja dowodów rzeczowych, przeprowadzanie rocznej inwentaryzacji, niszczenie dowodów na podstawie wyroków oraz współpraca z Sądem Rejonowym, Prokuraturą Rejonową i Urzędem Skarbowym w Aleksandrowie Kujawskim,
• wprowadzanie druków statystycznych do systemu KSIP dot. postępowań przygotowawczych prowadzonych przez KP w Ciechocinku,
• realizacja zagadnień w zakresie gospodarki mandatowej, określonych decyzją Komendanta KPP w Aleksandrowie Kujawskim w tym: wprowadzanie do systemu mandatów karnych nałożonych przez funkcjonariuszy KP w Ciechocinku,
• obsługa poczty elektronicznej, poczty specjalnej i poczty nadawanej przez Urząd Pocztowy, Komisariatu,
• przygotowanie kwartalnego wykazu spraw zaległych na poszczególne komórki Komisariatu,
• pełnienie funkcji recepcyjnej w tym obsługa połączeń telefonicznych, faksowych oraz obsługa interesantów i gości,
• archiwizacja dokumentów sekretariatu i Komendanta KP w Ciechocinku,
• na czas nieobecności osoby obsługującej sekretariat pionu kryminalnego KPP, zastępstwo.

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie w zakresie administracji lub pracy biurowej
• wiedza dotycząca zagadnień biurowych
• umiejętność obsługi komputera, urządzeń wielofunkcyjnych
• zgoda na postępowanie sprawdzające
• zgoda na nadanie przydziału organizacyjno-mobilizacyjnego
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Nie dotyczy kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.,
• dyspozycyjność, samodzielność, komunikatywność, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa