Młodszy referent ds. wsparcia biura

staż- zarządzanie dokumantacją biurową- tworzenie, edytowanie i archiwizacja dokumentów- prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)- przygotowywanie pism, raportów oraz zestawień na potrzeby zespołu- obsługa urządzeń biurowych- prowadzenie kalendarza spotkań oraz rezerwacja sal konferencyjnych- organizacja wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń, takich jak szkolenia, spotkania czy wyjazdy integracyjne- współpraca z działami firmyprzygotowywanie dokumentów do procesów szkoleniowych- wspieranie kierownictwa w realizacji codziennych obowiązków- obsługa połączeń telefonicznych i mailowych, w tym udzielanie informacji klientom i kontrahentom- współpraca z firmami zewnetrznymi- wsparcie w prowadzeniu social media firmy lub przygotowywanie materiałów marketingowych- utrzymywanie porzadku w przestrzeni biurowej