Asystent / Asystentka administracyjny / Recepcjonista / Recepcjonistaka
Asystent / Asystentka administracyjny / Recepcjonista / Recepcjonistaka
Miejsce pracy: Toruń
Zakres obowiązków:
- Witanie i obsługa gości (określanie celu i charakteru wizyty oraz kierowanie gości do osób kompetentnych), współpraca z kurierami
- Prowadzenie ewidencji gości krajowych, zagranicznych oraz pracowników i podwykonawców w komputerowym systemie kontroli dostępu,
- Analizowanie, klasyfikowanie i wprowadzanie do systemu danych związanych z pobytem gości zagranicznych
- Sporządzanie raportów miesięcznych z obszaru recepcji na potrzeby wewnętrzne firmy
- Prowadzenie kalendarza rezerwacji salek spotkań i dbanie o ich efektywne wykorzystanie, przygotowanie zapotrzebowania na spotkania i przekazywanie informacji obsłudze salek konferencyjnych
- Odbieranie i obsługa połączeń przychodzących, łączenie zewnętrznych rozmów telefonicznych
- Dbanie o stan przestrzeni biurowej
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych potrzebnych na recepcji
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz biegła obsługi komputera
- Wysoka kultura osobista
- Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Umiejętność pracy w zespole
- Dobra organizacja pracy własnej
- Terminowość i skrupulatność
- Przestrzeganie dress code’u obowiązującego w
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Merytoryczne wdrożenie przygotowujące do pracy
- Możliwość zdobycia doświadczenia w rozwijającej się firmie
- Pakiet benefitów (dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej z dostępem do wielu specjalistów, świadczeń rehabilitacyjnych i domowych wizyt lekarskich; dofinansowanie kart sportowych; bony i paczki świąteczne)
- Dodatkowe dobrowolne ubezpieczenie na życie